REGULAMIN WARSZTATÓW FOTOGRAFICZNYCH ALICJI BOKINA
§ 1. Postanowienia ogólne
Organizatorką warsztatów fotograficznych jest Alicja Bokina, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Alicja Bokina, ul. mjr. Henryka Sucharskiego 23A/9, 81-157 Gdynia, NIP: 9581729054, adres e-mail: alicja.bokina@gmail.com, dalej zwana „Organizatorką”.
Regulamin określa zasady rezerwacji miejsc, płatności, uczestnictwa, rezygnacji, przetwarzania danych osobowych oraz utrwalania i wykorzystywania wizerunku uczestników warsztatów fotograficznych.
Warsztaty mają charakter edukacyjny i praktyczny. Ich celem jest rozwijanie umiejętności w zakresie fotografii modowej, pracy z modelką, tworzenia sesji zdjęciowych oraz budowania portfolio fotograficznego.
Warsztaty odbędą się 5 grudnia 2026 r. w studiu fotograficznym w Warszawie. Szczegółowe informacje dotyczące terminu, godzin oraz dokładnej lokalizacji są przekazywane uczestnikom przed wydarzeniem.
Warsztaty obejmują w szczególności część teoretyczną, omówienie pracy na planie zdjęciowym, sesję praktyczną z modelką, pracę nad kadrem i światłem oraz konsultacje z Organizatorką. Zakres świadczeń może obejmować również pracę z profesjonalną makijażystką, stylizacje przygotowane przez projektantów, poczęstunek i inne elementy wskazane w aktualnym opisie oferty.
Maksymalna liczba uczestników wynosi 10 osób, o ile oferta konkretnej edycji nie stanowi inaczej.
Regulamin jest udostępniany przed dokonaniem płatności. Dokonanie płatności po zapoznaniu się z Regulaminem i zaakceptowaniu go oznacza zawarcie umowy na warunkach w nim określonych.
§ 2. Cena i rezerwacja miejsca
Cena udziału w warsztatach wynosi 2000 zł brutto za jednego uczestnika, chyba że obowiązujące przepisy podatkowe wymagają innego sposobu określenia ceny.
Płatność jest dokonywana za pośrednictwem metody płatności udostępnionej przez Organizatorkę.
Miejsce na warsztatach zostaje zarezerwowane po skutecznym dokonaniu pełnej płatności. Samo wysłanie zgłoszenia lub rozpoczęcie procesu płatności nie gwarantuje rezerwacji.
Po otrzymaniu płatności uczestnik może otrzymać wiadomość potwierdzającą rezerwację oraz informacje organizacyjne i ankietę przedwarsztatową.
Cena obejmuje świadczenia wskazane w opisie danej edycji warsztatów. Dodatkowe świadczenia, niewymienione w ofercie, nie są objęte ceną, chyba że strony uzgodnią inaczej.
Dokonując płatności, uczestnik potwierdza zapoznanie się z Regulaminem i jego akceptację. Akceptacja Regulaminu nie jest równoznaczna z wyrażeniem zgody na marketing ani na wykorzystanie wizerunku.
§ 3. Rezygnacja z udziału i zwroty
Ze względu na ograniczoną liczbę miejsc i konieczność organizacji warsztatów Organizatorce zależy na tym, aby uczestnicy podejmowali przemyślaną decyzję o zakupie.
Po upływie terminu, w którym uczestnikowi przysługuje ustawowe prawo odstąpienia od umowy, rezygnacja uczestnika z udziału w warsztatach co do zasady nie uprawnia do żądania zwrotu dokonanej płatności, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
Jeżeli uczestnik nie może wziąć udziału w warsztatach, może znaleźć inną osobę, która przejmie jego miejsce, i odsprzedać jej swoje miejsce na zasadach określonych w § 4 Regulaminu.
Nieobecność uczestnika, spóźnienie lub rezygnacja z udziału w trakcie warsztatów nie uprawniają do zwrotu opłaty za niewykorzystaną część świadczenia, z zastrzeżeniem praw wynikających z obowiązujących przepisów.
Powyższe zasady nie ograniczają ustawowych uprawnień konsumenta, w szczególności prawa odstąpienia od umowy zawartej na odległość, jeżeli przysługuje ono w danej sytuacji.
W przypadku skutecznego odstąpienia od umowy na podstawie przepisów prawa Organizatorka zwraca należne płatności w ustawowym terminie i na zasadach wynikających z tych przepisów.
§ 4. Odsprzedaż i przeniesienie rezerwacji
Uczestnik, który nie może wziąć udziału w warsztatach, może we własnym zakresie znaleźć osobę, która przejmie jego miejsce.
Przed przeniesieniem rezerwacji uczestnik zobowiązany jest poinformować Organizatorkę drogą e-mailową na adres alicja.bokina@gmail.com o zamiarze przekazania miejsca oraz podać dane kontaktowe nowego uczestnika.
Przeniesienie rezerwacji wymaga potwierdzenia przez Organizatorkę, aby możliwe było zaktualizowanie listy uczestników i przekazanie informacji organizacyjnych.
Nowy uczestnik musi zaakceptować Regulamin przed przejęciem miejsca oraz samodzielnie zdecydować o ewentualnych zgodach na marketing i wykorzystanie wizerunku.
Rozliczenie ceny pomiędzy dotychczasowym uczestnikiem a osobą przejmującą miejsce odbywa się bez udziału Organizatorki. Organizatorka nie odpowiada za rozliczenia pomiędzy tymi osobami.
Organizatorka nie pobiera dodatkowej opłaty za samo przeniesienie rezerwacji, chyba że wystąpi konieczność poniesienia uzasadnionych, wcześniej zakomunikowanych kosztów wynikających z indywidualnego uzgodnienia.
§ 5. Odwołanie lub zmiana warsztatów przez Organizatorkę
W przypadku odwołania warsztatów z przyczyn leżących po stronie Organizatorki uczestnikowi przysługuje zwrot pełnej kwoty zapłaconej za udział w warsztatach.
Zwrot nastąpi przy użyciu pierwotnej metody płatności, chyba że uczestnik wyraźnie zgodzi się na inną metodę, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od poinformowania o odwołaniu, z uwzględnieniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
Organizatorka poinformuje uczestników o odwołaniu lub istotnej zmianie organizacyjnej za pośrednictwem danych kontaktowych przekazanych przy rezerwacji.
W przypadku zmiany terminu lub istotnych warunków warsztatów Organizatorka przekaże uczestnikom odpowiednie informacje i uwzględni ich prawa wynikające z obowiązujących przepisów prawa.
Zwrot płatności na zasadach określonych w niniejszym paragrafie nie wyłącza innych uprawnień uczestnika, które mogą mu przysługiwać na podstawie prawa.
§ 6. Obowiązki uczestnika
Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania zasad bezpieczeństwa, poleceń organizacyjnych oraz zasad obowiązujących w studiu fotograficznym i na planie zdjęciowym.
Uczestnik powinien posiadać aparat fotograficzny umożliwiający wykonywanie zdjęć podczas sesji praktycznej. Sam telefon komórkowy może okazać się niewystarczający do realizacji założeń warsztatów.
Uczestnik zobowiązuje się do poszanowania praw innych uczestników, modelek, makijażystów, projektantów oraz pozostałych osób zaangażowanych w organizację wydarzenia.
Uczestnik nie może utrwalać ani rozpowszechniać wizerunku innych uczestników w sposób naruszający ich prawa. Publikowanie wizerunku modelki, makijażystów i innych osób wymaga przestrzegania warunków udzielonych zezwoleń oraz obowiązujących przepisów prawa.
Uczestnik odpowiada za szkody wyrządzone z własnej winy na zasadach wynikających z przepisów prawa.
§ 7. Zdjęcia wykonane przez uczestników i prawa autorskie
Zdjęcia wykonywane przez uczestników podczas części praktycznej są co do zasady ich własnymi utworami, jeżeli spełniają przesłanki utworu w rozumieniu prawa autorskiego.
Sam udział w warsztatach nie przenosi na uczestnika praw do utworów, stylizacji, projektów, znaków towarowych ani innych materiałów należących do osób trzecich.
Możliwość publikacji zdjęć wykonanych podczas warsztatów zależy od praw do wizerunku osób przedstawionych na zdjęciach, warunków udzielonych zezwoleń oraz praw do wykorzystanych stylizacji i innych elementów chronionych prawem.
Uczestnik powinien uzyskać wymagane zgody przed publikacją lub komercyjnym wykorzystaniem zdjęć, jeżeli są one wymagane przez przepisy prawa lub warunki licencji.
Organizatorka nie gwarantuje publikacji zdjęć uczestnika przez projektantów, marki, modelkę ani inne podmioty.
§ 8. Dane osobowe i marketing
Administratorem danych osobowych uczestników jest Alicja Bokina, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Alicja Bokina, ul. mjr. Henryka Sucharskiego 23A/9, 81-157 Gdynia, NIP: 9581729054.
Kontakt w sprawach związanych z danymi osobowymi jest możliwy pod adresem: alicja.bokina@gmail.com.
Dane osobowe uczestnika, w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz dane niezbędne do rozliczenia płatności, są przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy dotyczącej udziału w warsztatach, prowadzenia komunikacji organizacyjnej, obsługi płatności, realizacji obowiązków prawnych oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń.
Podanie danych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy jest dobrowolne, ale konieczne do rezerwacji i organizacji udziału w warsztatach.
Dane mogą być przekazywane podmiotom obsługującym płatności, pocztę elektroniczną, hosting, księgowość oraz inne usługi niezbędne do organizacji warsztatów, w zakresie koniecznym do realizacji tych usług i zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub potrzebny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Uczestnikowi przysługują prawa wynikające z RODO, w tym prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych w przypadkach przewidzianych prawem oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Niezależnie od komunikacji niezbędnej do realizacji umowy Organizatorka może wysyłać uczestnikowi informacje handlowe i marketingowe dotyczące własnych warsztatów, usług fotograficznych, wydarzeń i ofert wyłącznie w zakresie dopuszczalnym przez prawo i po uzyskaniu wymaganych zgód.
Zgoda na marketing jest dobrowolna i niezależna od zawarcia umowy. Jej brak lub wycofanie nie wpływa na możliwość udziału w warsztatach ani na realizację umowy.
Uczestnik może w dowolnym momencie wycofać zgodę na marketing, wysyłając wiadomość na adres alicja.bokina@gmail.com lub korzystając z mechanizmu rezygnacji dostępnego w wiadomości marketingowej. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych znajdują się w Polityce prywatności: https://alicjabokina.com/polityka-prywatnosci.
§ 9. Utrwalanie i wykorzystywanie wizerunku uczestników
Podczas warsztatów mogą być wykonywane zdjęcia oraz nagrania dokumentujące przebieg wydarzenia.
Wykorzystanie wizerunku uczestnika w materiałach promocyjnych i marketingowych Organizatorki, w szczególności na stronie internetowej, w mediach społecznościowych, portfolio, materiałach reklamowych i informacjach o kolejnych edycjach warsztatów, wymaga odrębnej, dobrowolnej zgody uczestnika.
Zgoda na wykorzystanie wizerunku nie jest warunkiem udziału w warsztatach. Uczestnik, który jej nie wyrazi, może wziąć udział w wydarzeniu na takich samych zasadach jak pozostali uczestnicy.
Zgoda obejmuje utrwalanie wizerunku w formie fotografii i nagrań oraz ich nieodpłatne wykorzystanie w celach promocyjnych i marketingowych Organizatorki, w zakresie wskazanym w treści zgody.
Zgoda nie obejmuje wykorzystania wizerunku w sposób naruszający dobra osobiste uczestnika ani jego godność.
Uczestnik może wycofać zgodę na przyszłe wykorzystanie wizerunku, kontaktując się z Organizatorką pod adresem alicja.bokina@gmail.com. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wykorzystania wizerunku przed jej wycofaniem. Organizatorka zaprzestanie dalszego wykorzystywania wizerunku w zakresie objętym wycofaną zgodą, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów i możliwości technicznych usunięcia wcześniej opublikowanych materiałów.
Zgoda na wykorzystanie wizerunku powinna być udzielana odrębnie od akceptacji Regulaminu i zgody marketingowej.
§ 10. Reklamacje
Uczestnik może składać reklamacje związane z organizacją lub realizacją warsztatów na adres: alicja.bokina@gmail.com.
Reklamacja powinna zawierać dane umożliwiające identyfikację rezerwacji, opis zastrzeżeń oraz oczekiwany sposób rozwiązania sprawy.
Organizatorka udzieli odpowiedzi na reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania, o ile bezwzględnie obowiązujące przepisy nie przewidują innego terminu.
Postanowienia Regulaminu nie wyłączają ani nie ograniczają praw uczestnika wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
§ 11. Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego, ustawy o prawach konsumenta, RODO oraz przepisów dotyczących praw autorskich i ochrony wizerunku.
Jeżeli którekolwiek postanowienie Regulaminu okaże się nieważne lub bezskuteczne, nie wpływa to na ważność pozostałych postanowień.
Organizatorka może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn prawnych lub organizacyjnych. Zmiany nie naruszają praw nabytych uczestników ani warunków umów już zawartych, chyba że strony uzgodnią inaczej lub zmiana wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
Regulamin obowiązuje od dnia jego opublikowania i udostępnienia osobom rezerwującym udział w warsztatach.